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Qué es una cuenta de compensación

Publicado en octubre 17, 2012

Una cuenta de compensación es una cuenta bancaria que se utiliza para mantener los fondos de forma temporal. Hay una serie de razones para usar una cuenta de compensación, y dicha contabilidad se llevará a cabo por las empresas, servicios hipotecarios, compañías de fideicomiso, y otras organizaciones que manejan y procesan grandes cantidades de dinero. Estas cuentas se manejan de manera diferente de las cuentas bancarias mantenidas por depósitos a plazo.

Una razón común para crear una cuenta de compensación es poder tener fondos temporalmente para la gestión de la nómina. Las empresas que utilizan una cuenta de nómina lo hacen para mantener sus cuentas primarias seguras, asegurando que sus números de cuentas bancarias no son liberados en sus cheques de pago, y para ayudar a organizar su nómina con mayor eficacia.

Funcionamiento de una cuenta de compensación

Una cuenta de compensación de esta naturaleza puede funcionar de varias maneras. Algunos bancos permiten a las empresas mantener cuentas de nómina en ceros, con fondos transferidos automáticamente cuando es necesario para depositar cheques de pago. En otros casos, una empresa mantiene una cuenta separada para la nómina y deposita la cantidad necesaria antes de emitir los cheques de pago.

Las cuentas de compensación también se utilizan para la acumulación de dinero en el transcurso de un período contable. Una vez que los fondos han estado en la cuenta, pueden ser transferidos a otras cuentas. Esto puede ser útil para algunas prácticas contables determinadas y también puede permitir a una empresa poder realizar un seguimiento de determinados ingresos y gastos con mayor facilidad. Estos tipos de cuentas de compensación se utilizan de forma continua para depositar fondos antes de ser vaciadas con las transferencias a otras cuentas. (Lo invitamos a conocer un poco más sobre la Corporación Federal de Seguro de Depósitos siguiendo este enlace)

Las cuentas de los fondos de cartera se pueden ver en depósitos en donde los fondos son retenidos hasta que un acuerdo sea finalizado y puesto en libertad. Este tipo de cuenta de compensación es supervisado por un agente, quien toma un partido neutral en una operación y verifica la finalización de la transacción y las transferencias de fondos cuando llega el momento. Estas cuentas también se pueden crear para el manejo de hipotecas y otros pagos recurrentes. La persona que hace los pagos utiliza la cuenta de compensación para los pagos únicos, lo que facilita su seguimiento.

Al establecer una cuenta de compensación, las personas no están necesariamente obligadas a revelar el uso que se pretende para el banco, pero puede ser una información útil a tener al momento de esclarecer sus cuentas. Un banquero puede recomendar un producto de cuenta particular o proporcionar opciones tales como transferencias automáticas para evitar sobregiros.

Los bancos también serán menos propensos a ver la actividad como sospechosa si entienden por qué se esta usando una cuenta de compensación. La actividad sospechosa puede resultar en una retención o congelamiento de los fondos de dicha cuenta.